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项目经验

常用Excel函数公式工作必备

2021-04-07项目经验
常用Excel函数公式工作必备

一、VLOOKUP典型应用

VLOOKUP经典的应用就是一对一正向查找,比如下图中表1和表2,要将表2中的销量填到表1里,就可以在C3中使用公式:

=IFNA(VLOOKUP(A3,E:F,2,),"找不到")
一个下拉,任务完成。



二、找最后一次出现的数据

查找“最后”,LOOKUP比VLOOKUP更擅长,比如下图中表4中有三个人的姓名不止出现一次,而表3需要实现的只是统计表4中最近的一次销量数据。
这时候,C3单元格中的公式是:
=IFNA(LOOKUP(1,0/(E$3:E$8=A3),G$3:G$8),"找不到")。

 

三、一对多查找

一对多查找一直是个难题,如果你的Excel里面有最新的动态数组函数Filter,那可以省力不少(Office 365专属函数):
=FILTER(B3:C17,A3:A17=E22)

 

四、模糊查找

模糊查找也是常见需求。比如,找出下图表6中所有包含字母A的,又该如何穷极公式所能呢?

{=INDEX(A:A,SMALL(IF(ISNUMBER(FIND(C$3,A$3:A$14)),ROW($3:$14),15),ROW(A1)))&""}
或者在365版本中使用公式:
=FILTER(A3:A14,ISNUMBER(FIND(C3,A3:A14)))

五、一维表转二维表

还有一些问题,看似不是查找,但也可以用查找的手法来完成,比如一维表转二维表,要将下图中左边的一维表转换为右边的二维表,表中的公式是:

{=INDEX($C:$C,MATCH($E3&F$2,$A:$A&$B:$B,))}

六、条件计数

如下图,要统计薪资标准在8000以上的人数占比。

=COUNTIF(E:E,">8000")/COUNT(E:E)

先使用COUNTIF(E:E,">8000")统计出8000以上的个数,然后用COUNT(E:E)计算出E列中的所有数值个数,二者相除得到占比。


 

七、条件求和

如下图所示,要按照部门计算总金额。

=SUMIF(B:B,F2,D:D)

如果B列的部门等于F2单元格中的部门,就对D列对应的金额求和。

八、合并单元格计数

如下图,要统计每个店铺的人数。

同时选中D2:D13单元格区域,编辑栏输入公式后按Ctrl+回车:

=COUNTA(B2:B13)-SUM(D3:D13)